Gestión de facturas de proveedores para SAP con OpenText

Toda empresa, grande o pequeña, debe enfrentarse a un mismo reto: la gestión de facturas recibidas. Desde una perspectiva de cadena de valor, el área de cuentas por pagar no agrega valor directo al proceso productivo. Sin embargo, si no está correctamente organizada, puede generar costes elevados e incluso afectar negativamente a la organización.

Facturas bajo control

Vendor Invoice Management es la solución ideal para un procesamiento eficiente, digital y optimizado del flujo de facturas entrantes.nTotalmente integrada en SAP, esta solución ofrece múltiples posibilidades de optimización. Comienza digitalizando el flujo de facturas en papel con excepciones estándar y reportes en SAP, y amplíala con funciones avanzadas como:

• Procesamiento de facturas electrónicas (por ejemplo, XML o PDF recibidas por correo electrónico).

• Envío de facturas a usuarios a través de una app Fiori o un portal web.

• Soluciones móviles para la aprobación de facturas desde cualquier lugar.

En colaboración con McCoy, podrás identificar dónde se generan las mayores oportunidades de mejora y definir un business case sólido para tu organización.

Parte integral del proceso P2P

El proceso de facturación forma parte del ciclo Purchase-to-Pay (P2P), área en la que McCoy cuenta con una amplia trayectoria y ofrece un SAP Qualified Partner Package for Ariba.
La experiencia acumulada, las mejores prácticas y el conocimiento adquirido en proyectos previos —incluyendo la integración con SAP Ariba— se combinan en una solución probada y eficaz.

Gracias a un modelo preconfigurado (packaged-based solution) con excepciones y opciones de proceso predefinidas, la implementación se completa en un corto período de tiempo. La solución cubre las excepciones más relevantes tanto para facturas con orden de compra como para las sin orden de compra.

Procesos principales incluidos en la solución

• Reconocimiento automático de facturas mediante OCR (Optical Character Recognition).

• Enrutamiento automático de facturas a las personas responsables mediante el workflow estándar de SAP.

• Monitorización y gestión completa del flujo de facturación.

Resultados visibles desde el primer día

Realizamos un quick scan para calcular tu beneficio potencial y mostrarte, con datos concretos, el impacto positivo en tu empresa.
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